Chwila, przygotowujemy dane...
TWOJE DANE I ZAŁĄCZNIKI
Wersja z 23 października 2026 r.
Ta polityka opisuje przetwarzanie danych w serwisie AUTOMINIO dostępnym pod adresem https://www.autominio.pl. Za dane związane z obsługą własnego serwisu, klientów i rozliczeń odpowiada jego operator jako administrator danych. Kontakt w sprawach prywatności i realizacji praw: kontakt@autominio.pl.
Opisane niżej zasady dotyczą danych potrzebnych do obsługi serwisu. Gdy klient chce powierzyć przetwarzanie danych innych osób w ramach wykonania zadania, role stron i odpowiednie warunki powierzenia trzeba ustalić odrębnie, przed przesłaniem takiego zbioru. Samo zaakceptowanie tej polityki nie zastępuje umowy powierzenia.
W zależności od sposobu korzystania z serwisu przetwarzamy: - adres e-mail i dane podane dobrowolnie w kontakcie; - opis i kategorię zadania, oczekiwany wynik, preferowany termin, wyceny i uzgodnienia; - przesłane pliki, ich nazwy, typy i rozmiary oraz przygotowane podglądy i wyniki; - korespondencję dotyczącą zlecenia, historię statusów i czynności, reklamacje oraz informacje o odstąpieniu; - kwotę i status płatności, tytuł lub inne dane identyfikujące przelew oraz dane rozliczeniowe, gdy są potrzebne; - techniczne dane połączenia i bezpieczeństwa, w szczególności adres IP, datę zdarzenia, informacje o błędach i próbach dostępu, identyfikatory sesji oraz dane służące ograniczaniu nadmiernej liczby żądań.
Serwis nie wymaga hasła do konta. Logowanie odbywa się przez jednorazowy link e-mail. Nie zbieramy danych logowania do banku ani numerów kart płatniczych. Pliki i opisy zadań mogą zawierać dane osobowe, dlatego należy ograniczać ich zawartość do informacji potrzebnych do realizacji pracy.
Przyjęcie zapytania, przygotowanie wyceny, zawarcie i wykonanie umowy, udostępnienie panelu, logowanie oraz korespondencja dotycząca zamówienia opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy lub prosi o działania przed jej zawarciem.
Obsługa osób kontaktowych działających w imieniu klienta, bieżących pytań niezwiązanych z zawarciem umowy, zapewnianie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest odpowiednio sprawna komunikacja, ochrona danych i serwisu, ciągłość działania oraz ochrona praw stron.
W zakresie, w którym przepisy nakazują przechowywanie dokumentacji rozliczeniowej lub realizację innych obowiązków prawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane są wykorzystywane tylko w zakresie potrzebnym do danego obowiązku.
Nie traktujemy zapoznania się z polityką prywatności jako ogólnej zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli dla odrębnej czynności zostanie pozyskana zgoda, osoba może ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania opartego na tej zgodzie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale e-mail i informacje niezbędne do opisania zadania są warunkiem przyjęcia zgłoszenia i obsługi panelu. Brak danych potrzebnych do wykonania konkretnej umowy może uniemożliwić realizację. Załączniki i dodatkowe wyjaśnienia są dobrowolne, chyba że bez nich nie da się wykonać uzgodnionego zadania.
Dane pochodzą głównie od użytkownika, z jego korespondencji i z korzystania z serwisu. Dane osoby kontaktowej mogą pochodzić od reprezentowanego przez nią klienta. Informacje o rozliczeniu mogą pochodzić z banku obsługującego przelew. Dane zawarte w plikach pochodzą od osoby przesyłającej te materiały.
Nie przesyłaj haseł, kluczy dostępu, kopii dokumentów tożsamości ani danych o zdrowiu i innych danych szczególnych kategorii, jeżeli nie zostały odrębnie uzgodnione niezbędne warunki ich legalnego przetwarzania. Do wyceny używaj w miarę możliwości przykładów pozbawionych danych osobowych.
Dostęp do danych mają osoby upoważnione do obsługi serwisu oraz dostawcy usług w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań. Hosting VPS i pocztę obsługuje infrastruktura OVHcloud. Wiadomości przechodzą również przez dostawcę skrzynki odbiorcy. Rozliczenie przelewu odbywa się za pośrednictwem banków stron.
Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli istnieje podstawa prawna, albo doradcom obsługującym konkretną sprawę prawną lub rozliczeniową, w niezbędnym zakresie i z odpowiednią ochroną poufności. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane reklamodawcom.
Serwis nie używa reklamowych ani analitycznych narzędzi śledzących. Nie przekazuje przesłanych plików do modeli AI w celu ich przetwarzania lub trenowania. Skanowanie antywirusowe odbywa się w środowisku serwera. CashBill jest wyłączony i w obecnej konfiguracji serwis nie przekazuje mu danych transakcji.
Zakres i ewentualne międzynarodowe przekazywanie danych przez dostawców infrastruktury zależą od używanej usługi i jej warunków. Przekazanie przez administratora danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń. Informacje dotyczące konkretnego przekazania i sposobu uzyskania kopii zabezpieczeń można uzyskać przez kontakt@autominio.pl. Sam adres serwisu w domenie .pl nie przesądza o lokalizacji wszystkich dostawców poczty użytkownika.
Materiały i wyniki są przechowywane podczas obsługi zlecenia. Obecny próg porządkowania plików wynosi 90 dni od ostatniej aktualizacji zamkniętego, anulowanego lub odrzuconego zlecenia. Usuwanie wykonuje operator; nie następuje automatycznie przez samo upływanie czasu. Pliki związane z aktywnym zleceniem lub otwartym sporem pozostają dostępne do czasu wyjaśnienia sprawy. Można wcześniej zgłosić żądanie usunięcia; jest ono oceniane zgodnie z RODO i obowiązkami stron.
Dane konta są potrzebne przez okres korzystania z panelu. Rezygnację z konta lub żądanie usunięcia można zgłosić przez e-mail. Zakończenie dostępu nie oznacza usunięcia danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami albo konieczne do rozliczenia zlecenia lub obrony roszczeń.
Historię umowy, istotną korespondencję i dowody wykonania przechowuje się do upływu terminu przedawnienia roszczeń właściwego dla danej umowy. Termin zależy od rodzaju świadczenia i roszczenia; dla umowy o dzieło co do zasady wynosi 2 lata od oddania dzieła albo dnia, w którym miało być oddane, a przy zastosowaniu ogólnych terminów Kodeksu cywilnego wynosi co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i 6 lat dla pozostałych. Przepisy szczególne, sposób liczenia końca terminu oraz jego zawieszenie lub przerwanie mogą zmienić konkretną datę. Dokumentacja podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Link logowania wygasa po 15 minutach, a sesja po 14 dniach lub po wylogowaniu. Wygaśnięcie ważności tokena nie oznacza automatycznego usunięcia technicznego rekordu z bazy. Dane diagnostyczne podlegają rotacji według limitów objętości logów; zapis dotyczący konkretnego incydentu może wymagać zachowania do jego wyjaśnienia i rozliczenia roszczeń.
Serwer przechowuje siedem ostatnich udanych kopii bezpieczeństwa. Usunięte dane mogą pozostawać w kopiach do ich zastąpienia lub bezpiecznego usunięcia. Kopie pobrane poza serwer są obsługiwane osobno przez operatora i nie są usuwane przez rotację na VPS. Kopie służą odtwarzaniu po awarii i wymagają ochrony dostępu. Po odtworzeniu należy ponownie uwzględnić wcześniej zrealizowane żądania usunięcia danych.
W przypadkach i na warunkach określonych RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację.
Wniosek wyślij na kontakt@autominio.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, aby nie ujawnić danych osobie nieuprawnionej. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; przewidziane prawem przedłużenie wymaga poinformowania o przyczynie i nowym terminie.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobach wniesienia skargi i aktualne dane kontaktowe są na https://uodo.gov.pl. Nie musisz najpierw składać reklamacji w AUTOMINIO, aby skorzystać z tego prawa.
Plik cookie autominio_session służy do utrzymania zalogowanej sesji i sprawdzania dostępu. Jest niezbędny do korzystania z chronionych części serwisu, ma ważność do 14 dni i jest usuwany z przeglądarki przy wylogowaniu. W produkcji korzysta z zabezpieczeń Secure, HttpOnly i SameSite=Lax. Zablokowanie tego pliku może uniemożliwić logowanie.
W localStorage pod kluczem autominio-theme zapisywany jest wybrany jasny lub ciemny motyw. Preferencja pozostaje do jej zmiany albo wyczyszczenia danych witryny w przeglądarce. Nie służy reklamie ani śledzeniu aktywności w innych serwisach.
Serwis nie używa analitycznych ani reklamowych cookies. Czcionki są dostarczane razem ze stroną, bez pobierania ich przez przeglądarkę z zewnętrznego serwisu czcionek. Zapisami w pamięci przeglądarki można zarządzać w jej ustawieniach.
Stosujemy HTTPS, kontrolę dostępu do zleceń i prywatnych plików, ograniczenia uprawnień, zabezpieczenia sesji, limity żądań i skanowanie załączników. Użytkownik powinien chronić swoją skrzynkę e-mail, nie udostępniać linków logowania i wylogować się na współdzielonym urządzeniu.
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy takiego profilowania. Automatyczne kontrole techniczne mogą odrzucić niedozwolony plik lub nadmierną liczbę żądań; problem można wyjaśnić z obsługą. Wyceny, realizacja i ręczne potwierdzanie przelewów należą do obsługi.
Zmiany funkcji, dostawców lub zasad przetwarzania wymagają aktualizacji informacji. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie z datą. Samo opublikowanie nowej wersji nie zastępuje wymaganej zgody ani nie tworzy nowej podstawy do wykorzystywania wcześniej zebranych danych w innym celu.